PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ADMINISTRASI UMUM DALAM MENDUKUNG TUGAS TNI ANGKATAN UDARA

Abstract

Transformasi digital yang merata di seluruh fungsi pendukung merupakan kebutuhan strategis bagi Tentara Nasional Indonesia Angkatan Udara (TNI AU) untuk menghadapi tuntutan modernisasi pertahanan dan mewujudkan information superiority serta efektivitas birokrasi. Penelitian ini berfokus pada analisis efektivitas Sistem Informasi Manajemen Administrasi Umum (SIMMINU) yang dikelola oleh Sekretariat Umum TNI AU (Setumau) dalam menunjang pelaksanaan tugas pokok organisasi. Tujuan utama penelitian ini adalah mengevaluasi sejauh mana SIMMINU berfungsi sebagai alat pendukung pengambilan keputusan strategis, bukan sekadar sistem pencatatan administratif. Penelitian menggunakan pendekatan kualitatif deskriptif dengan analisis terhadap data empiris dan wawancara lapangan. Hasil menunjukkan bahwa SIMMINU telah berkontribusi terhadap efisiensi proses administrasi, namun implementasinya belum optimal. Ditemukan dua faktor penghambat utama, yaitu aspek sumber daya manusia (SDM) dan tata kelola regulasi. Dari sisi SDM, masih terdapat kendala berupa disiplin input data yang rendah, keterbatasan kompetensi teknis operator, serta rotasi jabatan yang terlalu cepat tanpa alih pengetahuan terstruktur sehingga memicu hilangnya institutional memory. Dari sisi tata kelola, belum adanya regulasi formal dan Standard Operating Procedure (SOP) terkini menyebabkan inkonsistensi operasional dan penurunan keakuratan data. Kondisi ini berimplikasi pada keterlambatan integrasi informasi dan menurunnya kecepatan pengambilan keputusan strategis dalam konteks perencanaan kekuatan (force planning). Dengan demikian, penguatan kompetensi digital secara berkelanjutan serta penyusunan regulasi dan pedoman operasional yang mengikat menjadi langkah krusial agar SIMMINU dapat berperan sebagai aset strategis dalam mendukung kesiapan operasional TNI AU di era pertahanan siber